开始——请原谅

使用SP奖前资源

我们的团队致力于支持SHSU的研究人员，确保完成, timely, 准确的提案提交. 为SHSU研究人员使用Cayuse SP平台做准备, 我们的团队编制了以下资源和指导，以协助在Cayuse SP成功开发和提交提案.



看看Q的录音&我们团队的一个和Cayuse概述会议 here 或在我们的 网络研讨会库.



如果您对Cayuse SP有任何疑问，请点击 here 发送电子邮件给我们的参赛作品和奖项团队.



  • 什么是Cayuse SP?

    Cayuse赞助项目(Cayuse SP)是上海州立大学研究人员和研究管理人员获得整个赞助研究生命周期完全透明的中心枢纽. 从获奖前到获奖后, Cayuse SP让您准备提案和奖项, 跟踪项目, 内部审批路线, 并管理赞助项目生命周期的每个步骤. 在ORSP收到并分配提案前通知(PPN)表格后, ORSP提案管理员(PA)将创建一个Cayuse提案记录. 研究团队将访问此Cayuse提案记录，他们将在此与ORSP工作人员合作准备和提交提案. 所有SHSU人员都可以访问Cayuse SP，并要求在向赞助商提交提案之前使用该平台填写提案表格并认证路由文件.

    Cayuse SP也是SHSU赞助项目提交和奖励数据的主要来源. As such, 所有的拨款和资助项目都必须通过研究和资助项目办公室，以确保提交和奖励符合所有相关政策，并确保参与的研究人员因其努力和成功而获得荣誉.

  • 如何登录Cayuse

    Step 1: 导航到 SHSU的Cayuse平台.

    Step 2: 输入您的SHSU用户名和密码.

    Step 3: 点击登录.

    Step 4:现在您将进入您的Cayuse仪表盘，您可以使用屏幕右上方的产品下拉菜单导航到SHSU可用的所有Cayuse模块.

    Notes
    强烈建议用户使用电脑访问Cayuse平台，因为移动视图有限.
    Cayuse完全托管在web浏览器上，因此不需要下载.

    需要帮助?

    如果您在访问Cayuse平台时遇到任何问题，请点击 here 发送电子邮件给我们的参赛作品和奖项团队. 请在邮件中提供您的全名, SHSU邮件, 你所在的系和学院, 以及任何显示访问问题的截图.


  • “我的任务”

    当你第一次登录Cayuse时，你会进入“我的任务”.这个部分类似于一个收件箱，用户可以在其中创建和管理与提案和奖励记录相关的任务. 任务可以由Cayuse中的所有用户创建. 例如, ORSP人员可以为项目团队的成员创建一个任务，以审查提案表单的更改. Or, 项目团队的成员可以相互分配任务，以便在提案开发期间更好地管理和组织团队的工作.

    如何创建任务:

    1. 点击“新建任务”
    2. 点击“分配给”，输入你想分配任务的人的名字
    3. 输入任务的截止日期
    4. 提供任务的描述以及受让人可能需要的任何额外说明.
    5. 点击“分配和发送”，被分配的用户将收到一封自动发送到SHSU电子邮件的任务邮件，其中包含Cayuse记录的链接. 任务也将出现在分配给用户的Cayuse Dashboard上.


    如何管理任务:

    • 仪表板上的默认视图将是分配给您的任务.
    • 在仪表板右上方的“分配给我”和“由我创建”视图之间切换. 您还可以选择“打开”视图来查看仍然打开并需要关注的任务，或者选择“所有”视图来查看所有已创建的任务，无论其状态如何.
    • 分配给任务的用户或创建任务的用户可以单击打开每个任务以管理单个任务. 在此视图中，用户可以更改受让人, 编辑任务内的文本框, 以及管理任务状态.
    • 打开的任务完成后, 单击打开任务, 单击“任务状态”下的下拉菜单,，然后选择“关闭”.处于关闭状态的任务将不再显示在用户仪表板上，除非他们打开了“所有”任务视图.

  • 导航到Cayuse SP

    当你第一次登录到《mgm集团线路检测中心》时，你会进入《mgm集团线路检测中心》的仪表盘. 仪表板作为访问SHSU可用的所有Cayuse模块的中心枢纽或起点，包括赞助项目(用于拨款提交和奖励)和人类伦理(用于合规)。.

    要访问Cayuse SP:

    1. 点击屏幕右上角的“产品”，
    2. 从下拉菜单中单击“赞助项目”.


    您现在正在查看您的Cayuse SP仪表板，您可以在其中查看您所关联的当前和过去的提案. Cayuse SP于2023年2月在SHSU上线，平台中没有历史提案记录. 如果您需要访问历史提交或奖励数据，请mgm集团线路检测中心的团队.

    仪表板可以方便地浏览提案和奖励记录. 在Cayuse SP仪表板屏幕的左上角，用户可以在奖励前和奖励后的活动之间快速导航. “提案”选项卡将包括所有当前和历史的提案提交. “奖项”选项卡将包括所有当前和历史奖项记录. 用户可以通过选择“Set view”自定义包含在视图中的变量，但请注意，视图会重置每个会话. 用户也可以通过点击“提案”和“奖励”选项卡上的“下载到CSV”按钮来导出他们的提案和奖励信息.

    Pre-Award:
    您的Cayuse SP提案仪表板(“提案”选项卡)将默认为您所有提案的列表. 这个完整的列表可能包括具有不同状态的提案. 当提案通过提交流程时，每个提案将根据其在流程中的mgm集团线路检测中心分配一个状态:在开发中, 正在审查, Approved, 并提交给赞助商. 一旦从赞助机构收到资助决定，提案将处于资助或关闭状态. 要通过单个状态筛选视图，您可以选择仪表板顶部的状态框.

    Post-Award:
    您的Cayuse SP Award仪表板(“奖项”选项卡)将默认为您的所有奖项列表. 类似于“建议”选项卡, 这将包括您所有奖项的完整列表，其中可能包括具有不同状态的奖项. 奖项在整个颁奖过程中传递，每个奖项将根据其在颁奖过程中的mgm集团线路检测中心分配一个状态:设置中, In Review & 谈判，主动，关闭和关闭. 要通过单个状态筛选视图，您可以选择仪表板顶部的状态框.

  • 使用SP用户角色定义

    下面是常见的Cayuse SP用户角色.

    通用访问:

    • 产品用户:为用户提供浏览和使用Cayuse平台的通用访问. 一旦创建了配置文件，所有用户都应该自动拥有这个角色.
    • SP User:为用户提供对Cayuse SP的一般访问. 用户可以编写单独的记录.


    Pre-Award:
    • SP提案审稿人:此角色允许用户查看和审查已分配给他们审查的提案记录(例2). 学校审批人员).
    • SP提案查看器:此角色允许查看Cayuse SP中的所有提案记录, 无论单位隶属关系如何(例如. 合规办公室).
    • SP User:此角色允许查看/编辑已在研究团队中列出的人员的提案记录(例如. pi和co - pi).
    • SP提案管理员:此角色允许对Cayuse SP (Ex .)中的所有提案记录进行完全编辑访问. ORSP员工).


    Post-Award:
    • SP奖评审:此角色允许用户查看和审查已分配给他们审查的奖励记录(例如. 部门审批人员).
    • SP奖查看器:此角色允许查看Cayuse SP中的所有奖励记录. 可以将视图设置为特定的部门或大学组织下的所有单位，例如学院中的所有部门.
    • SP奖励计划管理员这个角色可以完全编辑Cayuse SP中的所有奖项. ORSP研究管理员).


    如果您的用户角色和/或Cayuse SP特权需要编辑或更新，请单击 here 通过电子邮件将您的请求发送给ORSP的提交和奖励团队.

  • 回顾您的Cayuse SP档案

    当您首次登录Cayuse SP时，务必查看您的Cayuse SP配置文件，以确保其中的信息准确完整. 除了你的第一次登录，最好的做法是每年检查你的个人资料一到两次.

    一旦登录到Cayuse SP，访问您的Cayuse SP档案:

    • 在仪表板的右上角单击您的名字
    • 从下拉菜单中的可用选项中单击“我的个人资料”.
    • 浏览左侧显示的可用配置文件页面，以查看您的配置文件详细信息.
      • Profile这些信息中的大部分都是预先填充的. 如果可用，添加项目，如ORCID ID, NIH Commons ID和NSF ID.
      • 联系信息:这将是预先填充的.
      • 内部联系这应该列出你的部门和头衔. 如果你有多个内部协会，他们没有反映在这个屏幕上，然后通知我们的团队通过 email.
      • 外部关联这一页经常是空白的. 如果您在其他机构/组织有预约，请通过以下方式通知我们的团队 email 这样就可以添加到你的个人资料中了.
      • 用户帐户 & Roles:本节概述Cayuse SP中分配给您的帐户的角色.
      • Training & 认证这部分暂时是空的. 未来的推出将包括连接必要的研究相关培训，如合规模块和奖励设置的财务101.
      • 文档:此部分包含一个区域，用于上传文档并将其与您的配置文件相关联(例如. 生物草图，当前和待支持).
    如果您的个人资料中的任何信息不正确(并且您无法在您的终端上更新信息), 通知我们的团队 email.


填写提案记录



  • 通知ORSP提交提案的意向

      所有提案都以提交提案前通知(PPN)表格开始. PPN应在提案提交给发起人之前提交. 此预提案通知(PPN)是一份内部文件，用于通知研究和赞助项目办公室(ORSP)您正在考虑寻求资助机会. PPN不具有约束力，也不要求您提交提案. ORSP理解您提供的回答可能会改变, 因此，请不要等到所有的答案都确定后再填写此表格. ppn每周进行两次作业审查. ORSP提案管理员(PA)将在您提交PPN后的5个工作日内与您联系.



      来自PPN的回复将被ORSP PA用于启动您在Cayuse SP中的提案记录. 一旦PA在Cayuse SP中创建了提案记录, PA将向首席研究员(PI)提供访问Cayuse SP记录的权限，PI将提供与提案相关的额外细节.



      ORSP要求此预提案通知(PPN)表格至少在赞助商提案截止日期前30天提交. 提前通知可以让我们的团队有更多的时间来协助开发高质量的提案，并增加获奖的机会. 我们队采用排队制, 因此，尽早通知可确保有充足的时间提供支持，并优先考虑较早提交ppn的pi.



      如果您在赞助商截止日期前不到30天提交了提案前通知(PPN)表格, 提案准备服务可能有限. 在极端情况下, 当没有足够的时间时, 可能无法提交提案.

      请按此提交预提案通知(PPN)

  • 在Cayuse SP中填充提案记录

    提案表格包含许多页(或部分)，在提案被内部审查和批准并最终提交给赞助商之前，每一页都必须完成. 提案表格最初将包括提交在PPN上的信息，并由指定的ORSP提案管理员输入. However, 还有一些额外的领域，主要研究者(PI)和研究团队负责完成. 附加字段在每个提案表单页面上，包括与提案工作范围相关的相关信息，只有研究团队才能准确回答.

    在整个提案的开发过程中，ORSP PA将与项目负责人和研究团队合作，确保提案表格上的所有字段都是完整和准确的. 提案表单是一个活表单，因此所做的所有编辑将在所有访问该记录的用户中反映出来. 如果PI或研究团队的成员对如何回答某个领域有疑问，请询问分配给您提案的ORSP PA.

  • Routing & 审批工作流

    一旦提案记录完成, 提案表上的所有字段都是完整的, 所有的最终提案文件都可以拿到, 提案在提交给保荐人之前，要经过内部路由以获得机构批准.

    谁发起路由?
    ORSP PA负责发起路由过程. 一旦启动，提案状态将从“开发中”切换到“正在审查中”.“这时, 提案记录被锁定——表单字段不能再被编辑，内部路由过程开始.

    路由链
    一旦提案状态切换到“正在审查”，内部路由流程将遵循下面概述的顺序. 所有需要查看或认证记录的用户将收到自动电子邮件通知，提醒他们需要注意的未完成路由. 如果路由链中有人不赞成该提议, 他们将被要求在选择他们的决定时提供理由，并且提案记录将被移回“开发中”状态.

    • 1. ORSP提案管理员 -完成初步审核
    • 2. 首席研究员 -证明计划书的全部内容准确无误
    • 3. 首席研究员(s) -证明计划书的全部内容准确无误
    • 4. 首席调查官及副首席调查官的主席(或同等职位) -审查整个提案表格，以决定批准或不批准.
    • 5. 院长(或同等学历)的PI和副PI(s) -审查整个提案表格，以决定批准或不批准.
    • 6. 研究副教务长 & 首席研究主任(或代表) -审查整个提案表格，以决定批准或不批准.

    请注意，以上描述的是典型的路由过程. 在某些情况下, 可以调整路由过程以包含额外的审阅者, 例如在提案中包含大学的大量财务承诺的情况下.

  • 核证建议书(建议书及共同建议书)

    一旦提案进入路由，PI和co -PI将被要求证明提案表格中包含的信息以及表格附带的最终文件中包含的信息. 路由链中的每个PI/Co-PI将收到一封包含直接链接的电子邮件，以证明该提案.

    当从电子邮件中点击链接时, 将加载提案表单以及一个用于验证提案记录的按钮.

    PI和co -PI将被要求提供一些章节的认证. 也将有一个自由文本部分的任何评论. 证明建议书, PI需要选中“确认我的认证”框，然后点击“认证”。. 通过点击“认证”，PI/Co-PI即证明他们承认与其角色相关的责任，并同意遵守赞助机构的奖励条款和条件. 此外，PI和CoPI正在证明以下内容:

    1. 申请中所提交的信息是真实的, complete, 而且是他们所知的最准确的.
    2. 任何错误的, 虚构的, 或欺诈性的报表或索赔可能使本组织受到处罚, 调查人员, 刑事, 民事或行政处罚.
    3. 认证机构对科学认证负有责任, fiscal, 以及项目的道德行为，并在获得奖励时提供所需的进度报告.
    4. 认证机构将遵守所有相关的州和联邦法规, 大学政策, 以及执行裁决的合同义务.
    5. 认证机构已经审核了适用的美国标准.S. 出口管制要求和出口管制制度政策，并将遵守出口管制要求.
    6. 认证机构将努力确保其与项目发起人的关系不存在利益冲突或与先前披露的利益冲突管理计划保持一致.

  • 批准/不批准提案(部门批准人)

    提案审批人将通过电子邮件收到提案记录需要他们批准的通知. 该电子邮件将包含到Cayuse SP记录的直接链接.

    批准提案记录

    1. 打开邮件中提供的链接.
    2. 点击“我的行动”部分中的“完成审查”.
    3. 从下拉菜单中选择“Approve”.
    4. 输入任何可选注释.
    5. 点击“保存”.

    提案记录现在将由您的路由级别批准.

    否决提案记录

    1. 打开邮件中提供的链接.
    2. 点击“我的行动”部分中的“完成审查”.
    3. 从下拉菜单中选择“Return to In Development”.
    4. 输入所需的注释(例如. 不赞成的理由).
    5. 点击“保存”.
    6.提案记录现在将返回到“开发中”状态，并对任何表单更正开放. 一旦所有的修改都完成了，提案将从一开始重新发送.
    7.向首席研究员和研究团队发送电子邮件，解释您的反对意见并复制orspsubmissions@cooldiy.net.



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