登记. 无论何种付款方式，旅客都必须提供费率证明文件，以证明付款. 如果使用了p卡, 收据将作为p卡交易附在附件中，不应出现在差旅费用报告中.

住宿. 附上任何会议折扣率的证明和/或院长或副校长的额外批准. 合租住宿, 费用报告必须包含其他差旅人在Chrome河中的评论的预审批ID或费用报告ID. 如有必要，费用可由FOAP分摊.

机票. 附上收据，包括

• 旅客姓名
• 票数量
• 运输类别/基准代码(如适用)
• 旅行日期
• 费用总额
• 每个航班的出发地和目的地(城市对)
• 付款方式

地面运输. 旅客必须提供收据正本.

汽车租赁. 收据必须包括:

• 汽车租赁公司
• 旅行者的名字
• 取租和还租日期
• 费用明细
• 付款证明

里程. 所有“到达/从”目的地必须在差旅费用报告中详细说明. In Chrome河在美国，该公司鼓励旅行者在个人资料中添加通勤里程. 创建费用报表时, 旅行者应该使用里程贴图，通过单击单词none将扣除部分的默认值更改为none. 然后, 旅行者将选择距离，通勤里程将根据配置文件设置中的信息自动填充.

餐. 无论付款方式如何，过夜旅行的个人用餐不需要收据. 非过夜学生旅行需要收据.