预先批准旅行报告
预批准报告应在旅行前完成并获得批准, 不考虑大学的成本.
在州内过夜旅行之前，必须完成预批准报告并获得批准, out-of-state, 上海外国语大学员工和学生出国旅游. 如果在Banner的710(旅行)预算池中有可用的预算，则批准的预批准报告将占用资金.
On this page
谁批准你的旅行??
Due to COVID19, 通过公共航空公司旅行，在创建预批准报告之前需要额外的批准.
via Common Carrier
将副总裁的批准文件附在预批准报告上.
批准因资金来源和组织结构而异. 当需要批准时，审批者将收到来自Chrome River的电子邮件.
All Travel
Approved by Chair & Dean or Director
Out of State Travel
副总统的额外批准
Foreign Travel
国际项目的额外批准 & Risk Management
Grant Funded Travel
由首席研究员(PI)和研究管理办公室额外批准
Encumbrances
FGIENCD横幅报告. 预审报告ID的最后7位数字以“C”开头，以便在Banner的FGIENCD上留置资金. 产权负担描述将显示Chrome River Profile的姓氏和预批准的完整12位数字.
Banner Account Code. 所有旅行负担适用于一个Banner帐户代码710000 - Chrome River旅行办公室仅使用.
Manual Close. 一个余额可能仍然持有资金在班纳和需要手动关闭. SHSU旅行卡减轻了要求手动关闭负担的需要.
Always Check Banner. 预批准状态指示器可能不反映与Banner相同的信息. 经常检查Banner以获得准确的妨碍数据是很重要的.