申请一张卡

所有员工都有资格获得旅行卡. 但是，旅行卡只适用于当地/机构资助的旅行，并且需要 预先批准 每次使用前. 每次使用后，必须在旅行结束后30天内提交费用报告.

可列支的费用

在使用机构资金时，您可以使用旅行卡支付以下旅行费用.

更多关于允许的旅行费用

持卡人职责

换领旅游卡

如需更换旅行卡, 只有当卡需要由联邦快递运送处理费用时才会产生费用.

取消 & 悬架

由于下列一项或多项原因，旅行证将被取消或暂停使用:

• 三振规则. 如果差旅人员或部门已经拖欠报告费用，或者有三(3)份未经授权的差旅费用报告, 则该旅行卡可暂停使用一年，并向旅客和部门负责人发出暂停使用通知.
• 过度的未经授权开支. 如果一个SHSU的旅行者账户达到200美元的限额.未经授权的费用为00美元, 则该卡将被暂停使用，直至向上海大学还款为止. 持卡人不遵守山姆休斯顿大学旅行政策和程序可能会被取消持卡人的特权. 滥用旅行卡可能会受到纪律处分.
• 员工离职. 旅行卡仅在持卡人处于有效工资单状态时有效. 自离校之日起，旅行卡由旅行办公室注销并停用.

对滥用罚款的有效期为一年, however, 该部门可以执行更严格的内部政策. 所有未经授权的费用将被添加到旅客的MySam帐户. 旅行者将收到费用通知，并在收到旅行审计报告后付款.

旅行卡vs鬼卡

虚拟卡, 所谓的“幽灵卡”只在Concur中用于向该部门的FOAP收取机票费用. 因为费用直接应用于您的FOAP, 您将在预审批和费用报告中排除幽灵卡费用. 如果需要多个FOAP，则使用 控制器的办公室.

旅行卡是实物卡，需要完成预审批和费用报告才能使用.